Gama System® E-Arhiv je dizajniran da obezbijedi legalnost elektronskih dokumenata čak i nakon dugotrajnog pohranjivanja. Zajedno sa dokumentnim uslugama, sistem može garantirati pravnu valjanost pohranjenih dokumenata, sigurnost i ograničen pristup čvorištima dokumenata, tipovima dokumenata i dokumentima.
Sistem je sposoban za pohranjivanje miliona dokumenata, upravlja izvozom dokumenata, dopušta ažuriranje meta-podataka i putem odgovarajućeg skaliranja, je sposoban za prihvat neograničenog broja dokumenata u sekundi. Dokumenti proizvoljnog elektronskog formata i tipa mogu biti pohranjeni putem programskog sučelja koji se vidi kao Ulazni dokumentni ponor.
Rješenje je namijenjeno davaocima usluga i velikim organizacijama, koje žele implementirati uslugu pohranjivanja dokumenata za svoje potrebe. Obezbijeđena je podrška višestrukim velikim arhivama dokumenata u okviru iste instalacije. Svaka arhiva ima potpunu autonomiju i predstavlja potpunu funkcionalnost prema krajnjem korisniku.
Saznajte više... (uskoro)
Gama System® eDocs je cjelovit sistem za računarsko upravljanje kreiranjem, protokom i arhiviranjem dokumenata. Na ulazu prihvata papirne i elektronske dokumente te im pridružuje karakteristične podatke (meta-podatke). Raspoređivanje dokumenata u dokumentacioni sistem se vrši prema definiranim pravilima i prepoznatim karatkterističnim podacima. Sistem sadrži alate za stvaranje dokumenata i šablona.
eDocs posjeduje funkcionalnosti pretraživanja dokumenata po raznim kriterijima, reorganizacije arhive, stvaranja sigurnosnih pravila pristupa, definiranje tokova rada (workflow) koji podržavaju postojeće i buduće korisnikove procedure ili procese. Zahtjevi visoke sigurnosti su ispunjeni upotrebom lozinki i prava, digitalnih potpisa (certifikata) i vremenskog pečaćenja. Potpuni pregled istorije dokumenata je obezbijeđen putem verzioniranja dokumenata i strukture poduzeća, detaljnog zapisnika transakcija i jedinstvenog obilježavanja dokumenata.
Glavne funkcionalnosti su:
Prikupljanje, stvaranje i procesiranje dokumenata
Upravljanje dodatnim (meta) podacima dokumenata
Kontrola verzija dokumenata
Planiranje i definiranje životnog ciklusa dokumenata
Slobodno definirani tokovi (workflow) životnog ciklusa dokumenta
Upravljanje distribucionim listama
Pregled i izvoz dokumenata
Saznajte više... (uskoro)
